Sbloccare il futuro della risoluzione delle controversie sulla proprietà intellettuale: riflessioni sulla conferenza sulla mediazione della proprietà intellettuale del 2025 a Malta
EUIPO, M. White
La risoluzione alternativa delle controversie (ADR), in particolare la mediazione, ha costantemente rimodellato il modo in cui vengono risolte le controversie in materia di proprietà intellettuale (PI), offrendo un’alternativa tempestiva, economica e vantaggiosa per le aziende al contenzioso tradizionale. Dall’istituzione del Centro di Mediazione dell’EUIPO, la mediazione ha acquisito slancio come strumento chiave per i titolari di diritti di proprietà intellettuale, i consulenti legali interni e i professionisti, in particolare gli avvocati specializzati in PI.
La Conferenza sulla Mediazione in Proprietà Intellettuale del 2025 ha offerto alla comunità della PI un’opportunità tempestiva per fermarsi e chiedersi: a che punto è la mediazione oggi e come si prospetta il suo futuro?Sbloccare il futuro della risoluzione delle controversie sulla proprietà intellettualeIl discorso di apertura, pronunciato dal Presidente della Commissione per l’Efficienza della Giustizia del Consiglio d’Europa, Francesco Depasquale, ha sottolineato come il successo della risoluzione alternativa delle controversie (ADR) non dipenda solo dall’efficienza procedurale, ma anche dalla capacità di tenere conto degli interessi aziendali nella ricerca di soluzioni pratiche e sostenibili. In tal modo, contribuisce a creare fiducia e a rafforzare le relazioni tra le parti interessate, consentendo a entrambe le parti di ottimizzare tempi e risorse.L’agenda generale è stata concepita per affrontare le sfide concrete e le opportunità emergenti che definiranno la prossima era della risoluzione delle controversie in materia di proprietà intellettuale.
Gli esperti hanno discusso il ruolo della mediazione in situazioni più recenti e complesse, tra cui:Indicazioni geografiche, dove sono in gioco l’identità locale e la proprietà collettiva.Diritti d’autore e segreti commerciali.Brevetti essenziali standard (SEP), in cui si scontrano interessi commerciali, sfumature tecniche e implicazioni globali.Una chiacchierata informale dedicata ha esplorato il funzionamento della mediazione per le aziende che fanno largo uso della proprietà intellettuale, evidenziando il valore aggiunto che può apportare sia alle PMI che alle grandi aziende.In una delle sessioni più coinvolgenti, i relatori hanno illustrato come la tecnologia stia trasformando i processi.
Dalle valutazioni del rischio assistite dall’intelligenza artificiale alle piattaforme digitali sicure e agli strumenti di comunicazione multilingue, la tendenza è chiara: la tecnologia sta eliminando le barriere, velocizzando i processi e riducendo i costi. L’approccio dell’EUIPO all’intelligenza artificiale è incentrato sull’uomo, garantendo che l’intelligenza artificiale sia uno strumento utile per supportare e migliorare, non sostituire, le competenze umane.
Ulteriori sessioni hanno affrontato aspetti pratici della mediazione e casi di studio. Mediatori, consulenti legali interni e avvocati esperti hanno condiviso storie di successo e insegnamenti su come sfruttare al meglio il processo di mediazione ed evitare le insidie. Un’ultima sessione ha esplorato il modo in cui i tribunali di tutta Europa si stanno impegnando sempre di più nella mediazione, dalla selezione dei casi all’istituzione di servizi di mediazione interni, fino alla gestione dei dilemmi giudiziari di neutralità e approcci valutativi. Giudici provenienti da Francia, Malta, Croazia, Germania e Finlandia hanno condiviso le prospettive nazionali su quanto i tribunali possano e debbano fare per incoraggiare la risoluzione delle controversie attraverso la mediazione.
Quali sono le novità dal 2023?La conferenza ha fatto seguito a importanti e recenti ampliamenti dei servizi di mediazione dell’EUIPO, tra cui l’estensione dell’accesso alla mediazione a tutte le controversie inter partes sui marchi UE (MUE) e sui disegni e modelli UE registrati (DUE), coprendo i procedimenti di opposizione, annullamento e invalidità in tutte le fasi. Questa iniziativa ha ampliato notevolmente la portata della mediazione, consentendo una risoluzione delle controversie più rapida, riservata, più orientata al business ed economica. Il messaggio eclatante è stato che la mediazione è efficace, adattabile e il suo ambito di applicazione si sta ampliando.
Con la crescita dell’adozione della mediazione, aumenta anche la responsabilità di preservare la fiducia. I leader di pensiero hanno sottolineato:L’importanza della competenza e dell’accreditamento del mediatore.Trasparenza e chiara comprensione del processo da parte delle parti.L’importanza della riservatezza, che consente alle parti di valutare liberamente le opzioni proteggendo al contempo le informazioni sensibili.
La necessità di affrontare gli squilibri di potere, in particolare quando le PMI si confrontano con attori più grandi o quando sono coinvolte informazioni altamente sensibili come segreti commerciali o reputazione.
Guida pratica per gli utenti
Per coloro che stanno prendendo in considerazione la mediazione, ecco alcuni punti chiave: Quando scegliere la mediazione. Quando la riservatezza è fondamentale, si pensi ai segreti commerciali o ai rischi reputazionali. Quando i tempi e i costi sono urgenti e si ha bisogno di una soluzione più rapida rispetto al contenzioso, ma che offra comunque certezza giuridica. Quando le controversie riguardano più diritti o giurisdizioni, la mediazione offre un modo per raggruppare le discussioni. Quando la legge e i rimedi legali non forniscono la soluzione ottimale. Quando le controversie sono di natura conflittuale (opposizione, invalidità, annullamento) ma sussiste comunque un rapporto commerciale che si desidera preservare. Come inizia il processo. Una parte invia il modulo di richiesta di mediazione al Centro di mediazione dell’EUIPO. Se entrambe le parti sono d’accordo, il procedimento inter partes in corso viene sospeso d’ufficio per 6 mesi.
Il Centro di Mediazione propone alle parti un mediatore idoneo, scelto tra quelli presenti nell’elenco ufficiale. Una volta nominato il mediatore, ha inizio la fase di mediazione.
Tempistiche, costi e risultati
Tempistiche: più rapide rispetto ai procedimenti contraddittori, con flessibilità integrata.
Costi: la mediazione tramite il Centro dell’EUIPO è gratuita; solo la rappresentanza delle parti è a pagamento. Nel complesso, le controversie risolte tramite mediazione risultano significativamente meno costose.
Risultati: Oltre alla conciliazione, la mediazione può portare a accordi di licenza, modifiche dei diritti, risarcimenti o soluzioni commerciali creative. In caso di insuccesso, il procedimento prosegue senza perdita di posizione.
Questi vantaggi tangibili sono chiaramente dimostrati nel primo caso di mediazione pubblicato dall’EUIPO, “Something Nice”, disponibile nella sezione “Giurisprudenza e mediazione” della newsletter Alicante News.
Il quadro generale
L’impegno dell’EUIPO per la mediazione è direttamente collegato al suo Piano Strategico 2030, in particolare all’Iniziativa Chiave 16: migliorare l’ADR per rendere la risoluzione delle controversie in materia di proprietà intellettuale più accessibile, conveniente e orientata alle PMI. Questo è anche un obiettivo importante del Piano d’Azione 2030 delle Commissioni di Ricorso dell’EUIPO. Oltre ai propri servizi, l’EUIPO sostiene anche il rafforzamento delle capacità tra gli uffici di proprietà intellettuale degli Stati membri dell’UE.
Attraverso il progetto di cooperazione europea ECP4, ha organizzato sessioni di formazione specializzate in ADR per gli uffici di proprietà intellettuale di Ungheria, Repubblica Ceca, Lettonia e Lituania, sottolineando il suo impegno a promuovere la mediazione nella comunità EUIPN.
La mediazione non è solo “un’alternativa”: sta diventando un pilastro centrale di un moderno sistema di proprietà intellettuale, incentrato sull’utente, tempestivo e pragmatico. Per i titolari di diritti di proprietà intellettuale, i consulenti legali interni e altri professionisti della proprietà intellettuale, per le startup e i marchi affermati, la mediazione offre un maggiore controllo sui risultati, un’opzione per preservare o migliorare i rapporti e opportunità per soluzioni creative.
Quindi, se vi trovate nel mezzo di una controversia in materia di proprietà intellettuale che coinvolge marchi o disegni e modelli dell’UE, valutate la possibilità di fare questo passo. Esplorate il Centro di mediazione dell’EUIPO, informatevi sul nuovo Regolamento o semplicemente richiedete maggiori informazioni. Un quadro più solido e inclusivo è già in atto. Ora è il momento di metterlo a vostro servizio.
L’EUIPO è l’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale, responsabile della gestione dei marchi dell’UE e dei disegni e modelli dell’Unione europea registrati, nonché delle indicazioni geografiche dell’UE per i prodotti artigianali e industriali.